Passos a seguir antes de usar a aplicação de assinatura

Há alguns passos que precisa de seguir para poder utilizar a aplicação de assinatura. Estes passos são:

• Validar se o seu antivírus está a bloquear a execução do programa;

• Se estiver a utilizar uma VPN, assegure-se de que também não bloqueia a execução do programa;
• Se estiver a utilizar o Internet Explorer, efectue as seguintes configurações:
• No Internet Explorer 11, seleccione "Ferramentas", depois "Opções da Internet";
• Na secção "Geral", clique em "Definições";
• Seleccione a opção "Cada vez que visitar a página web".

 

Como assinar

Para assinar um documento, em primeiro lugar, o pedido de assinatura tem de ser descarregado.

Para o fazer, siga estes passos:

• Descarregar a aplicação a partir de uma das 3 ligações disponíveis no modal de assinatura da plataforma. Existem duas para Windows, uma versão para processadores de 64 bits (funciona melhor em processadores mais recentes e mais rápidos) e outra para processadores de 32 bits (funciona com todos os processadores de computadores), e outra para MAC OS. De acordo com o seu sistema operativo deve descarregar a aplicação a partir da ligação disponível no modal de assinatura da plataforma;

• Depois disso, vá para a pasta para onde descarregou o ficheiro;

• Clique com o botão direito do rato sobre a pasta e clique em "Extrair tudo";

• Agora, faça duplo clique na pasta que é exibida abaixo e localize a aplicação dentro dessa pasta;

• Basta fazer duplo clique para abrir a aplicação;

Nota: Sempre que quiser assinar documentos novamente, tem de abrir o mostrador no passo 5. Deve abri-lo antes de tentar assinar os documentos na plataforma de e-sourcing.

• Uma vez executado pela primeira vez, aparece a seguinte janela;

• Tem de clicar na opção "More info" e depois em "Run anyway";

• Na aplicação deve ter a opção "Ficheiro(s) da Plataforma de Contratação" selecionada;

• Uma vez aqui, regresse à Plataforma de Contratação sem fechar a aplicação de assinatura;
• Depois de clicar para assinar na Plataforma de Contratação, aparece a seguinte janela. Deve ter a opção "Certificado digital local" seleccionada e depois disso, clicar em "Assinar seleccionados" ou "Assinar tudo";

• Depois disso, clique em "Continuar";

• Agora volte à aplicação de assinatura onde deve ver os documentos que seleccionou para assinar;

• Clique em "Seleccionar Certificado instalado no meu computador" e depois em "Assinar";
• Depois disso, é exibida uma lista com a(s) sua(s) assinatura(s) e deve seleccionar a que pretende utilizar;

• Clique em “OK” de seguida;

• Após clicar em “OK”, deve visualizar o seguinte;

• Agora, regressar à plataforma de e-sourcing e os documentos devem aparecer assinados.

Assinatura dos seus documentos através de um ficheiro de Certificado armazenado no seu disco

•  Seleccione a opção "Select Certificate file stored on my disk";

• Procure e seleccione o certificado guardado no seu disco, clicando em "Selecionar Ficheiro...”;
• Insira a palavra-chave do seu certificado seleccionado anteriormente e clique em "Assinar";

Como assinar documentos e mensagens com uma assinatura remota

A assinatura remota oferece-lhe uma forma simples de assinar os seus documentos e mensagens. Este tipo de assinatura só precisa de uma conta válida e de um número de telemóvel onde receberá um código para validar a assinatura.  

Assim, para utilizar a assinatura à distância deverá ter a sua assinatura num dos nossos fornecedores e deverá seguir os seguintes passos:

• Uma vez clicado para assinar, deverá seleccionar a opção Assinatura Remota;

• Deverá também selecionar o fornecedor onde tem a sua assinatura;

• Após escolher o tipo de assinatura e o fornecedor deve clicar em "Assinar ficheiro(s) seleccionado(s)” ou "Assinar tudo";
• Então será aberto um novo modal onde deverá inserir as suas credenciais que tem para o fornecedor e deverá clicar em Log in;

• Após o login, receberá um SMS no seu telemóvel com um código que precisa de inserir no modal;
• Clique em “Assinar” depois de colocar o código correto.

Como assinar os seus documentos localmente 

A aplicação de assinatura permite-lhe assinar os seus documentos localmente no seu computador.

Para utilizar esta funcionalidade, deverá seguir os seguintes passos:

• Abra a aplicação de assinatura;
• Seleccionar a opção "Ficheiro local";

• Pesquise e selecione os ficheiros que deseja e que estão armazenados no seu disco;

• Seleccione o certificado e clique em "Assinar";

• Uma vez assinados os documentos, será aberto um modal do seu computador para cada ficheiro, para que possa indicar onde pretende guardar o documento assinado;