Procedimento com Passo Único

Existe um novo layout para a criação de Procedimentos - o Procedimento com Passo único. Como o próprio nome indica consiste num procedimento com a possibilidade de ser organizado apenas numa página. Isso ajuda os compradores a terem uma navegação mais fluida e uma forma mais eficiente de criar o Procedimento.

 

Procedimentos elegíveis para o Procedimento com Passo Único

Os Procedimentos na lista abaixo são os elegíveis para esta opção, uma vez que são procedimentos mais simples e que requerem menos dados:

  • Minor Contract (GovES)

  • Minor Contract with criteria (GovES)

  • Ajuste Direto

  • Ajuste Direto Simplificado

  • Request for Quotation (Byggfakta)

  • Request for Proposal (Byggfakta)

  • Pedido de Proposta (Privado)

  • Pedido de Proposta com Convite (Privado)

  • Pedido de Informação (Privado)

     

    Procedimento com Passo Único - Novo Layout

    Ao criar um procedimento usando o novo layout de procedimento com um passo, há algumas alterações em comparação ao layout normal da criação de um procedimento.

     

    Este novo Procedimento não tem passos apresentados no topo da página, sendo todos os passos apresentados em bloco na lateral do ecrã.

    Cada bloco do Procedimento pode ser expandido ou rebatido clicando no botão à direita de cada bloco. Por defeito, o primeiro bloco é apresentado expandido e os restantes rebatidos até que o utilizador os expanda.

     

     

    Alternar entre o layout “Passo Único” e “Com vários passos”

    Em Procedimentos onde é viável a opção “Passo Único”, um novo botão flutuante é apresentado no canto superior direito do ecrã. Ao pressionar esse botão, abre-se uma gaveta com duas opções: “Passo Único” e “Com Vários Passos”. Cada uma dessas opções permite que o utilizador altere o layout da página de criação de Procedimentos. Independentemente da opção escolhida, a plataforma acompanha o último layout definido pelo utilizador e abrindo o Procedimento no layout definido em futuros logins.

     

     

     

     

    Passo Único – Ancoras

    Para facilitar a navegação num procedimento com o layout “Passo Único”, existem no lado esquerdo do ecrã âncoras que irão acompanhar o comprador ao longo da página. Essas âncoras atuam como links para os blocos e conjuntos de campos do procedimento. Cada bloco de âncoras funciona como um menu retrátil, podendo ser expandido ou recolhido (de acordo com a necessidade do utilizador).

     

    A seção de âncoras também pode ser rebatida ou expandida. Para tal basta que o utilizador carregue no botão azul no canto superior direito da seção de âncoras.

     

    Validador de Erros

    Caso exista algum erro, em vez de ser apresentada a gaveta “Validador de erros”, é apresentada uma mensagem de erro a vermelho abaixo do campo correspondente.

    No canto superior direito de cada bloco, é apresentado o número total de erros existente nesse bloco. O número total de erros também é apresentado a vermelho nas âncoras antes de cada conjunto de campos.

     

    Alertas

    Os alertas são apresentados aquando da validação do procedimento, neste caso são apresentados na secção de âncoras por baixo do conjunto de campos correspondente. Um ícone de aviso é exibido próximo do campo definido na secção de âncoras.

     

     

    Publicar um Procedimento de um Passo

    Uma das características do Procedimento de Passo Único é que não existe o passo “Publicar” como nos outros Procedimentos. O botão “Publicar” é apresentado no canto inferior direito do ecrã. Ao clicar neste botão, o sistema valida se o procedimento tem erros, valida as integrações quando aplicável e, se não houver erros, abre a janela de confirmação de datas.

     

     

    Se o procedimento tiver Fluxo de Aprovação, antes de publicar, irá aparecer o botão “Enviar para aprovação”.